Asistent/ka vedení společnosti
Aktuálně otevíráme pracovní pozici Asistent/ka vedení společnosti, která je určena pro člověka, jenž se stane skutečnou pravou rukou vedení.
Hledáme někoho, kdo dokáže nejen zajistit každodenní administrativní a organizační podporu, ale také udržet přehled o rozpracovaných úkolech, koordinovat jejich plnění napříč společností a převzít odpovědnost za vlastní interní projekty.
25 dní dovolené
Zaměstnanecký leasing
Dotovaná jídelna
Jazykové kurzy a odborné vzdělání
Příspěvěk na penzijní připojištění
Příspěvěk na pojištění odpovědnosti
Výkonnostní odměny a výroční bonusy
Zvýhodněné mobilní tarify
Nabízíme
- Odpovědnou a různorodou práci v přímém kontaktu s vedením společnosti.
- Prostor pro samostatnost a možnost převzít odpovědnost za vlastní projekty.
- Motivační finanční ohodnocení.
- 25 dní dovolené.
- Stravenky ve výši 130 Kč/den.
- Příspěvek na letní dovolenou.
- Vánoční prémie.
- Možnost občasné práce z domova.
- Příspěvek na penzijní spoření.
- Jazykové kurzy a odborné vzdělávání.
- Stabilní zázemí prosperující společnosti s dlouholetou tradicí.
- Práci na hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou.
Náplň práce
- Kompletní administrativní a organizační podpora vedení společnosti.
- Efektivní vedení kalendáře – organizace schůzek, porad, pracovních cest a dalších aktivit vedení.
- Příprava podkladů, přehledů, analýz a prezentací pro potřeby vedení.
- Příprava strukturovaných zápisů z porad včetně jasného zachycení přijatých rozhodnutí, úkolů, odpovědností a termínů.
- Aktivní sledování a kontrola plnění úkolů a termínů vycházejících z porad a rozhodnutí vedení.
- Koordinace komunikace mezi vedením, jednotlivými odděleními společnosti a externími partnery.
- Aktivní získávání potřebných informací a podkladů od jednotlivých oddělení.
- Koordinace a samostatné řízení svěřených interních projektů – od zadání přes kontrolu průběhu až po jejich dokončení.
- Udržování přehledu o rozpracovaných úkolech, projektech a jejich aktuálním stavu.
- Zajištění efektivního fungování sekretariátu vedení společnosti.
- Práce s důvěrnými a citlivými informacemi.
Co od vás požadujeme
- Výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat systematicky.
- Analytické myšlení, pečlivost, spolehlivost a samostatnost.
- Základy právního povědomí výhodou
- Schopnost stanovit si priority a udržet si přehled i při větším množství souběžných úkolů.
- Aktivní přístup – očekáváme, že nebudete pouze čekat na zadání, ale dokážete sami rozpoznat, co je potřeba udělat.
- Schopnost věci dotahovat do konce a aktivně hlídat dohodnuté termíny.
- Velmi dobré komunikační schopnosti a schopnost profesionálně komunikovat s kolegy, vedoucími pracovníky i externími partnery.
- Diplomatické a profesionální vystupování.
- Diskrétnost a schopnost zacházet s důvěrnými informacemi.
- Schopnost zachovat si přehled a určit priority i v situacích, kdy je potřeba řešit více věcí současně.
- Ochotu učit se nové věci a hledat efektivnější způsoby práce.
- Velmi dobrou znalost MS Office, zejména Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu.
- Schopnost pracovat s moderními digitálními nástroji; zkušenost s využíváním AI nástrojů při práci je výhodou.
- Znalost německého nebo anglického jazyka je výhodou.
- Časovou flexibilitu v případě mimořádných pracovních situací.
Informace o pozici
Typ úvazku
Práce na plný úvazek
Typ smluvního vztahu
Pracovní smlouva
Benefity
Motivující finanční ohodnocení.
25 dní dovolené. Služební vozidlo i pro soukromé účely
Příspěvek na penzijní spoření.
Požadované vzdělání
SŠ
Místo pracoviště
Daimlerova 202, Jenišov u Karlových Varů
